Αυτοματισμοί AI / Κλάδος · Λογιστικά γραφεία

Αυτοματισμοί AI για λογιστικά γραφεία. Κάθε εγγραφή την εγκρίνει ο λογιστής.

Με λίγα λόγια

Η Aurelith σχεδιάζει και υλοποιεί αυτοματισμούς τεχνητής νοημοσύνης (AI) για λογιστικά γραφεία στην Ελλάδα. Το AI συλλέγει και διαβάζει τα παραστατικά των πελατών, εντοπίζει ελλείψεις, προετοιμάζει προτεινόμενες εγγραφές και προσχέδια απαντήσεων, και σταματά ώστε ο λογιστής να εγκρίνει κάθε εγγραφή και κάθε μήνυμα πριν καταχωρηθεί ή σταλεί οτιδήποτε. Ανήκει στο Επίπεδο 02, τις Εξατομικευμένες λύσεις AI.

Συζητήστε μια ροή εργασίας Τι αυτοματοποιείται
  • Δωρεάν πρώτη συζήτηση
  • Πρόταση πριν από κάθε δέσμευση
  • Υποστήριξη χωρίς ημερομηνία λήξης
Το AI προετοιμάζει την εγγραφή. Ο λογιστής την εγκρίνει.Ενδεικτικό

Η επιχείρηση στο επίκεντρο. Νοημοσύνη σε κάθε επίπεδο.

Ενημερώθηκε Επίπεδο 02 — Εφαρμογή

01 / Πού χάνεται ο χρόνος

Πού χάνει τον χρόνο του ένα λογιστικό γραφείο;

Σε ένα λογιστικό γραφείο ο χρόνος σπάνια χάνεται στη λογιστική κρίση. Χάνεται στη συλλογή, στην αντιγραφή και στο κυνηγητό γύρω από αυτήν.

  • 01

    Παραστατικά από παντού

    Τιμολόγια και αποδείξεις φτάνουν με email, ως φωτογραφίες, σε φακέλους ή σε χαρτί, συχνά λίγο πριν από την προθεσμία.

  • 02

    Υπενθυμίσεις σε κάθε πελάτη χωριστά

    Κάθε μήνα κάποιος ελέγχει ποιος πελάτης δεν έχει στείλει τα στοιχεία του και του γράφει ξεχωριστά.

  • 03

    Πληκτρολόγηση από το παραστατικό

    ΑΦΜ, ημερομηνίες, ποσά και ΦΠΑ συχνά περνούν με το χέρι στο λογιστικό πρόγραμμα και ελέγχονται ξανά.

  • 04

    Ελλείψεις που φαίνονται αργά

    Ένα παραστατικό χωρίς ΑΦΜ ή με σελίδα που λείπει εντοπίζεται συχνά τη στιγμή που πιέζει ο χρόνος.

  • 05

    Εισερχόμενα που δεν αδειάζουν

    Ερωτήσεις πελατών και αιτήματα για βεβαιώσεις διαβάζονται με τη σειρά που έφτασαν, όχι με σειρά προτεραιότητας.

  • 06

    Προθεσμίες σε υπολογιστικά φύλλα

    Το ποιος πελάτης χρειάζεται τι και μέχρι πότε υπάρχει μόνο σε υπολογιστικά φύλλα και στη μνήμη των ανθρώπων.

02 / Τυπικοί αυτοματισμοί

Τι μπορεί να αυτοματοποιήσει ένα λογιστικό γραφείο;

Στην πράξη, το AI για λογιστές σημαίνει έξι ροές εργασίας που συναντώνται συχνά στα λογιστικά γραφεία. Σε καθεμία, το AI κάνει την προεργασία και η απόφαση μένει στον λογιστή.

Ενδεικτικά παραδείγματα — όχι έργα πελατών
  1. 01

    Συλλογή και υπενθυμίσεις παραστατικών

    Τι κάνει το AI

    Παρακολουθεί τι έχει στείλει κάθε πελάτης, εντοπίζει τι λείπει και συντάσσει την υπενθύμιση.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Το κείμενο και τους παραλήπτες, πριν σταλεί.

  2. 02

    Από το τιμολόγιο στην προτεινόμενη εγγραφή

    Τι κάνει το AI

    Διαβάζει τιμολόγια και αποδείξεις, εξάγει ΑΦΜ, ημερομηνία, ποσά και ΦΠΑ και προετοιμάζει την εγγραφή με το παραστατικό δίπλα.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Κάθε εγγραφή, πριν καταχωρηθεί.

  3. 03

    Ταξινόμηση email πελατών με προσχέδια απαντήσεων

    Τι κάνει το AI

    Ταξινομεί τα email ανά πελάτη και προτεραιότητα, βρίσκει το ιστορικό και συντάσσει απάντηση.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Κάθε απάντηση, πριν φύγει από το γραφείο.

  4. 04

    Υπενθυμίσεις προθεσμιών

    Τι κάνει το AI

    Διασταυρώνει τις προθεσμίες με όσα έχουν ήδη παραληφθεί και επισημαίνει εγκαίρως ποιοι πελάτες κινδυνεύουν να καθυστερήσουν.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Τις προτεραιότητες και κάθε ειδοποίηση προς πελάτη.

  5. 05

    Σύνοψη πριν από τη συνάντηση με τον πελάτη

    Τι κάνει το AI

    Συγκεντρώνει εκκρεμότητες, πρόσφατη αλληλογραφία και βασικά στοιχεία του πελάτη σε μια σύντομη σύνοψη.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Ό,τι από τη σύνοψη φτάνει στον πελάτη.

  6. 06

    Έλεγχος παραστατικών για ελλιπή πεδία

    Τι κάνει το AI

    Ελέγχει κάθε παραστατικό για ελλιπή ή αντιφατικά στοιχεία και ετοιμάζει αίτημα διόρθωσης προς τον πελάτη.

    Τι εγκρίνει ο άνθρωπος

    Ποια παραστατικά επιστρέφονται και με ποιο μήνυμα.

03 / Έλεγχος

Ποιος αποφασίζει όταν δουλεύει το AI;

Η Aurelith υλοποιεί κάθε αυτοματισμό με ανθρώπινη έγκριση, με τέσσερις ελέγχους για το τι κάνει το AI και πότε παρεμβαίνει ο λογιστής.

Ορισμός Αυτοματισμοί με ανθρώπινη έγκριση

Σχεδιασμός αυτοματισμού στον οποίο το AI προετοιμάζει και προωθεί την εργασία, και ένας άνθρωπος εγκρίνει κάθε απόφαση που μετράει πριν γίνει οτιδήποτε μη αναστρέψιμο.

Το εύρος μεγαλώνει μόνο αφού αποδειχθεί

Για ένα λογιστικό γραφείο αυτό σημαίνει ότι καμία εγγραφή δεν καταχωρείται και κανένα μήνυμα δεν φτάνει σε πελάτη χωρίς ανθρώπινη έγκριση. Η κρίση και η ευθύνη μένουν στον λογιστή.

  1. 01

    Δικαιώματα

    Ο αυτοματισμός βλέπει μόνο τους φακέλους, τα εισερχόμενα και τα συστήματα που εγκρίνετε.

  2. 02

    Σημεία έγκρισης

    Κάθε εγγραφή, κάθε μήνυμα προς πελάτη και ό,τι είναι μη αναστρέψιμο περιμένει την έγκριση του λογιστή.

  3. 03

    Αρχείο

    Για κάθε παραστατικό φαίνεται τι διάβασε ο αυτοματισμός, τι πρότεινε και ποιος το ενέκρινε.

  4. 04

    Κλιμάκωση

    Ένα δυσανάγνωστο ή ασυνήθιστο παραστατικό πηγαίνει στον υπεύθυνο λογιστή, αντί να το μαντέψει το AI.

Σε βάθοςΤι είναι οι αυτοματισμοί με ανθρώπινη έγκριση

04 / Συνδέσεις

Με ποια συστήματα συνδέεται;

Η Aurelith συνδέει τον αυτοματισμό με τα εργαλεία όπου ήδη δουλεύει το γραφείο σας. Ποια ακριβώς συνδέονται και πώς, στον βαθμό που το επιτρέπουν τα ίδια τα συστήματα, προσδιορίζεται στη γραπτή πρόταση.

  • Email

    Διαβάζει μηνύματα και συνημμένα πελατών. Στέλνει μόνο ό,τι έχει εγκριθεί.

  • Έγγραφα και φάκελοι

    Διαβάζει τα παραστατικά εκεί όπου ήδη τα συγκεντρώνετε, ψηφιακά ή σαρωμένα.

  • Λογιστικό πρόγραμμα ή ERP

    Καταχωρεί μόνο ό,τι έχει εγκρίνει ο λογιστής, όπου το πρόγραμμα το επιτρέπει.

  • Ημερολόγια και υπολογιστικά φύλλα

    Διαβάζει τις προθεσμίες και τις εκκρεμότητες που ήδη τηρείτε.

05 / Πώς ξεκινάτε

Από πού ξεκινάτε; Από μία ροή εργασίας.

Η Aurelith ξεκινά με μία ροή εργασίας του γραφείου σας, όχι με ολόκληρη τη λειτουργία του. Τίποτα δεν υλοποιείται πριν συμφωνηθεί η πρόταση.

  1. Δωρεάν πρώτη συζήτηση

    Φέρνετε μία επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας με σαφή υπεύθυνο, όπως η συλλογή παραστατικών ή η ανάγνωση τιμολογίων, και μας περιγράφετε πώς γίνεται σήμερα.

  2. Ανάλυση του γραφείου σας

    Μελετάμε τις διαδικασίες, τα εργαλεία και τον τρόπο που δουλεύει η ομάδα σας.

  3. Γραπτή πρόταση

    Επίπεδο υπηρεσιών, αντικείμενο, παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα και κόστος, συμφωνημένα πριν από την υλοποίηση.

  4. Υλοποίηση μαζί σας

    Υλοποιούμε τον αυτοματισμό μαζί με την ομάδα σας και ορίζουμε από κοινού τα σημεία έγκρισης.

  5. Εφαρμογή στην πράξη

    Δοκιμή σε πραγματικές συνθήκες, βελτιώσεις και καθοδήγηση της ομάδας σας.

  6. Υποστήριξη χωρίς ημερομηνία λήξης

    Μένουμε δίπλα σας καθώς αλλάζουν οι πελάτες και οι διαδικασίες του γραφείου σας.

Δεν υπάρχει δημόσιος τιμοκατάλογος. Η πρώτη συζήτηση είναι δωρεάν και το κόστος αποτυπώνεται στην πρότασή σας.

Αντικείμενο και κόστος
06 / Πού εντάσσεται

Ένα από τα τρία επίπεδα.

Οι αυτοματισμοί AI για λογιστικά γραφεία ανήκουν στο Επίπεδο 02, τις Εξατομικευμένες λύσεις AI. Μπορείτε να ξεκινήσετε από οποιοδήποτε επίπεδο.

Τα τρία επίπεδα δίπλα δίπλα, με όσα περιλαμβάνει το καθένα.

Όλες οι υπηρεσίες AI

Άλλοι κλάδοιΝαυτιλιακές εταιρείες Logistics & μεταφορές Βιομηχανία Ξενοδοχεία

07 / Ερωτήσεις

Πριν από τον αυτοματισμό του γραφείου σας.

Το αντικείμενο και το κόστος καλύπτονται στις Υπηρεσίες. Για οτιδήποτε άλλο, ρωτήστε μας σε μια δωρεάν πρώτη συζήτηση.

Μπορεί το AI να καταχωρεί εγγραφές χωρίς λογιστή;

Όχι στους αυτοματισμούς που σχεδιάζει η Aurelith. Το AI προετοιμάζει μια προτεινόμενη εγγραφή με το παραστατικό δίπλα. Ο λογιστής την ελέγχει, τη διορθώνει ή την απορρίπτει, και μόνο τότε καταχωρείται.

Αντικαθιστά ο αυτοματισμός το λογιστικό πρόγραμμα του γραφείου;

Όχι. Ο αυτοματισμός λειτουργεί δίπλα στο λογιστικό σας πρόγραμμα, στο email και στους φακέλους σας: διαβάζει από αυτά και προετοιμάζει την εργασία. Το αν θα καταχωρεί απευθείας στο πρόγραμμα εξαρτάται από τις δυνατότητές του και προσδιορίζεται στη γραπτή πρόταση.

Διαβάζει και παραστατικά που φτάνουν ως φωτογραφίες ή σαρωμένα αρχεία;

Ένας αυτοματισμός μπορεί να σχεδιαστεί ώστε να διαβάζει και εικόνες ή σαρωμένα έγγραφα, όμως η ποιότητα του αρχείου μετράει. Ό,τι δεν διαβάζεται με βεβαιότητα δεν το μαντεύει: το επισημαίνει και το στέλνει στον υπεύθυνο λογιστή.

Πρέπει οι πελάτες μας να αλλάξουν τον τρόπο που στέλνουν τα παραστατικά;

Όχι απαραίτητα. Η Aurelith σχεδιάζει τον αυτοματισμό γύρω από τα κανάλια που ήδη χρησιμοποιούν οι πελάτες σας, όπως το email ή έναν κοινόχρηστο φάκελο. Αν ένα κανάλι δημιουργεί σταθερά προβλήματα, η ανάλυση θα το επισημάνει.

Με ποια ροή εργασίας να ξεκινήσει ένα λογιστικό γραφείο;

Με μία ροή που επαναλαμβάνεται κάθε μήνα και έχει σαφή υπεύθυνο, όπως η συλλογή παραστατικών ή η ανάγνωση τιμολογίων. Η Aurelith προτείνει να λειτουργήσει πρώτα αυτή σε πραγματικές συνθήκες και το εύρος να μεγαλώσει μόνο αφού αποδειχθεί.

Λογιστικά γραφεία / Ξεκινήστε εδώ

Ποιο κομμάτι του μήνα θα θέλατε να ελευθερώσετε;

Φέρτε μία ροή εργασίας του γραφείου σας σε μια δωρεάν πρώτη συζήτηση. Θα σας πούμε ξεκάθαρα αν ο αυτοματισμός AI είναι η σωστή απάντηση.

Κλείστε μια δωρεάν πρώτη συζήτηση Αυτοματισμοί AI
Δεν υπάρχει δημόσιος τιμοκατάλογος. Το αντικείμενο, το χρονοδιάγραμμα και το κόστος αποτυπώνονται στην πρότασή σας.